Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent die een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Administratief Assistent bent u verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het coördineren van afspraken, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het onderhouden van contact met klanten en leveranciers. U werkt nauw samen met het team om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast bent u het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en draagt u bij aan het verbeteren van administratieve procedures. Een proactieve houding en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn essentieel in deze functie. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin u de kans krijgt om uw vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en documenten.
- Bijhouden van administratieve dossiers en archieven.
- Communiceren met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
- Verwerken van gegevens en invoeren in systemen.
- Ondersteunen bij financiële administratie zoals facturatie.
- Organiseren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.
- Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en evenementen.
- Zorgen voor een efficiënte workflow binnen het administratieve team.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in administratie of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office en administratieve software.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurig en detailgericht werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke administratieve softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een administratief probleem heeft opgelost?
- Hoe organiseert u uw dagelijkse werkzaamheden?
- Bent u bekend met het opstellen van financiële documenten?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een administratieve functie?
